1. Verificar se o aluno possui cadastro no sistema
    Responsável: Secretaria
    Descrição: A secretaria deverá verificar se o aluno possui cadastro no sistema Janus seguindo os passos: “Pessoa” > “Incluir / Editar” > “Aluno” > Inserir nome do aluno > “Buscar”.
  2. Cadastrar aluno no sistema Janus
    Responsável: Secretaria
    Descrição: Caso o aluno não possua cadastro no sistema Janus a secretaria deverá seguir: “Pessoa” > “Incluir / Editar” > “Aluno” > Inserir nome do aluno > “Buscar” > “Incluir nova pessoa” > Preencher as informações solicitadas > “Salvar”.
  3. Inscrever aluno em área
    Responsável: Secretaria
    Descrição: Para inscrever o aluno em alguma área a secretaria deverá seguir: “Programa” > “Inscrição em área” > Preencher as informações solicitadas > “Inscrever aluno na área”.
  4. Selecionar inscritos
    Responsável: Secretaria
    Descrição: Para selecionar os inscritos a secretaria deverá seguir os passos: marcar o semestre e listar os inscritos > marcar a provação e colocar a data de seleção (mesma data de inscrição) > “Salvar”.
  5. Cadastrar aluno por orientador
    Responsável: Secretaria
    Descrição: A secretaria deverá cadastrar no sistema Janus o orientador do aluno seguindo os seguintes passos: “aluno regular” > “curso do aluno” > “orientador” > Inserir nº USP ou nome do aluno > “Busca rápida” > Selecionar a data de inscrição e o orientador (quando o orientador exceder o número de orientados, selecionar a opção “orientador acadêmico – coordenador”) > “Incluir” > Selecionar aprovado em proficiência do idioma inglês > “Incluir”.
  6. Matricular aluno
    Responsável: Secretaria
    Descrição: Para matricular o aluno no sistema Janus a secretaria deverá seguir os seguinte passos: “Aluno regular” > “Curso do aluno” > ”Matrícula regular” > Inserir nº USP ou nome do aluno > “Busca rápida” > Incluir a data de inscrição > “Salvar”.
  7. Pré-matrícula em disciplinas
    Responsável: Secretaria
    Descrição: A secretaria deverá efetuar a pré-matrícula do aluno no sistema Janus seguindo os passos: “Aluno regular” > ”Curso do aluno” > “Pré-matrícula em disciplina” > Inserir nº USP ou nome do aluno > “Busca rápida” > Inserir código da disciplina > “Buscar” > Inserir data de inscrição > Selecionar “inserir” na disciplina pesquisada.
  8. Deferir matrícula
    Responsável: Secretaria
    Descrição: Para deferir a matricula do aluno no sistema Janus a secretaria deverá seguir os passos: “Disciplinas” > “Matrícula, conceito e frequência” > “inserir sigla da disciplina > ”Buscar turma e listar alunos” > Selecionar para ser exibido apenas “pré-matriculados” > Selecionar “deferida” na coluna “matrícula” (não deferir quando a disciplina for de solicitação do ministrante ou quando não for disciplina SEP) > “Salvar consolidação”.